1. ПРИМЕНЕНИЕ ДЛЯ ПРОСТРАНСТВА:
Все заявки на участие в качестве Экспонента должны быть поданы в установленной Форме бронирования места. Форма передается Организатору. Организатор имеет исключительное право определять допуск любого потенциального участника (Экспонента) к участию в выставке.
2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОСТРАНСТВА:
Организатор имеет исключительное право выделить экспоненту соответствующее пространство (в виде киоска или открытого пространства). Организатор также оставляет за собой право переместить Экспонента в любое другое помещение или стенд(ы), чем то, которое было выделено изначально. Обратите внимание, что по конструктивным причинам столбы и опоры в основном включены в расчетную площадь стенда без права на уменьшение. Арендная плата стенда выплачивается только за арендуемую площадь, т.е. другие установки или расширения в эту арендную плату не входят. Решение Организатора о выделении площади подлежит
быть окончательными и обязательными для Экспонента.
3. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА И ОТЗЫВ ЭКСПОНЕНТА:
50% от общей стоимости площади не возвращается после подписания договора. Условия возврата процентов при отмене указаны в соответствии с «E. График платежей» на первой странице. За 90 дней до даты мероприятия необходимо оплатить 100% общей стоимости площади. Неявка после подтверждения места через форму заявки, необходимо оплатить 100% стоимости места. Счет будет выставлен для оплаты.
4. НЕВОЗМОЖНОСТЬ ЗАНЯТЬ ПРОСТРАНСТВО:
Если Экспонент не сможет занять отведенное место к дате и времени, указанным для установки экспонатов, Организатор имеет право захватить такое пространство и перераспределить и/или использовать его по своему усмотрению. При отмене в последнюю минуту возврат средств не производится.
5. ОБРАЩЕНИЕ И УХОД ЗА ЭКСПОНАТОМ:
Организатор не несет ответственности за порчу имущества Экспонента или потерю груза, а также расходы на переезд. Несвоевременное прибытие экспонатов на выставку не является основанием для аннулирования договорной площади, и Экспонент обязан оплатить стоимость площади в полном объеме.
6. РУКОВОДСТВО ДЛЯ ЭКСПОНЕНТА СОДЕРЖИТ ПОДРОБНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ, ПРИМЕНИМЫЕ ДЛЯ:
а) Оформление и демонстрация б) Демонтаж стенда в) Представители экспонентов и стендов
7. УЩЕРБ ИМУЩЕСТВУ:
Экспонент несет ответственность за любой ущерб, причиненный зданию, полу, стеновым панелям, ковровому покрытию и/или стандартным предметам и оборудованию, расположенным на стендах. Экспонент не имеет права наносить краску, клей или любой другой материал, который может повредить фурнитуру, приспособления и мебель, предоставленные Организатором. Права на дальнейшие требования о возмещении ущерба сохраняются.
8. РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСПОНЕНТА:
Вся деятельность Экспонента по продажам или стимулированию сбыта, включая раздачу литературы, брошюр, образцов, раздаточных материалов и т. д., должна проводиться на специально отведенном стенде Экспонента. Организатор прямо запрещает Экспоненту проводить любую такую рекламную деятельность в проходах, проходах и т. д., которые могут препятствовать
посетителей от посещения других стендов, выставок и т. д.
9. ШУМ И ЗАПАХ:
Экспоненту не будет разрешено демонстрировать что-либо, что вызывает неприятный уровень шума, запаха или другие последствия загрязнения.
10. БЕЗОПАСНОСТЬ:
Безопасность экспонентов, посетителей и экспонатов имеет первостепенное значение. Следовательно, Экспонент должен неукоснительно соблюдать все соответствующие правила пожарной и иной безопасности. Вся электропроводка и электрооборудование должны соответствовать соответствующим стандартам или быть лучше их; недопустимы неправильные соединения, отсутствие предохранителей, выключателей и других небезопасных устройств. Запрещается использовать легковоспламеняющиеся, ядовитые, взрывчатые вещества (в том числе газовые баллоны) или радиоактивные материалы без письменного разрешения соответствующих органов, а также Организатора. Чтобы обеспечить свободный доступ к безопасным и пожарным выходам, в проходах и проходах не должно быть никаких препятствий или рекламных материалов.
11. БЕЗОПАСНОСТЬ:
Общая охрана выставочной/выставочной территории осуществляется Организатором без ответственности за убытки или ущерб. Экспоненты сами несут ответственность за надзор и охрану своего стенда. Это также относится к периоду строительства и демонтажа стенда, до начала и после закрытия мероприятия. Для обеспечения безопасности стенда в ночное время Организатор рекомендует за счет экспонента вызвать охрану охранного предприятия, ответственного за мероприятие/выставку. Подобный приказ для специальной охраны должен быть как можно раньше обсужден с Организатором. Экспонент и его сотрудники не имеют права оставаться на стенде на ночь.
12. СТРАХОВАНИЕ:
Экспоненту настоятельно рекомендуется обеспечить адекватное страховое покрытие, включая дополнительную территориальную защиту от материального ущерба, гражданской ответственности, кражи, пожара и т. д.
13. ПРАВА НА ПРИЕМ:
Организатор может по своему усмотрению разработать или изменить правила, касающиеся прав доступа на выставку, принимая во внимание интересы Экспонента и посетителей, а также существующие правила и положения в этом вопросе арендодателя места проведения выставки.
14. ПРЕКРАЩЕНИЕ/ПЕРЕНОС ВЫСТАВКИ:
Организатор оставляет за собой абсолютное право без объяснения причин, обстоятельств непреодолимой силы или иных обстоятельств отменить или отложить выставку (или ее часть) или начало ее продолжения и соответствующим образом может расторгнуть настоящий договор. Если Организатор расторгает настоящий договор и/или выставку (или ее часть), то Организатор имеет право удержать такую часть полученных от Экспонента сумм, которая достаточна для компенсации Организатору понесенных расходов до момента прекращения действия Организатора. договор.
15. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА:
Организатор не несет ответственности за задержку или неисполнение настоящей Подписки, вызванную стихийным бедствием, действием какого-либо государственного или квазиправительственного органа, пожаром, наводнением, восстанием, беспорядками, взрывом, эмбарго, забастовками, законными или незаконным, нехваткой рабочей силы или материалов, перебоями в транспортировке любого рода, замедлением работы или любыми обстоятельствами, не зависящими от организаторов («Форс-мажорные обстоятельства»). В таких случаях Организатор имеет право удержать часть стоимости контракта, необходимую для компенсации Организатору расходов, понесенных до момента наступления форс-мажорных обстоятельств.
16. ОТКАЗ ИНФРАСТРУКТУРЫ:
Организатор не несет ответственности за сбои в работе кондиционера или электричества, кражу, любые законодательные акты или требования органов государственной власти или по другим причинам.
17. ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВИЛ:
Любые вопросы, не оговоренные конкретно в настоящем документе, подлежат исключительно решению Организатора, который также имеет все полномочия в вопросах интерпретации, изменения и обеспечения соблюдения всех указанных правил и положений. Кроме того, любые такие изменения, внесенные и доведенные до сведения Экспонента, становятся частью настоящих правил и положений, как если бы они были должным образом включены и соответствовали всем оговоренным условиям.
18. НЕСОБЛЮДЕНИЕ / НЕИСПРАВНОСТЬ:
В случае несоблюдения или невыполнения любого из условий настоящего договора, включая, помимо прочего, любые правила или положения, установленные в соответствии с настоящим договором, Организатор имеет право расторгнуть настоящий договор без предварительного уведомления и сохранить все суммы, полученные на счет, в качестве заранее оцененные убытки. При таком расторжении Экспонент обязан закрыть свой стенд и удалить себя и свои экспонаты с выставки.
19. ОТСУТСТВИЕ УСТНОГО СОГЛАШЕНИЯ:
Никакое устное соглашение между Организатором и Экспонентом не является действительным, если оно не подтверждено в письменной форме.
20. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Экспонент настоящим соглашается возмещать убытки и ограждать Организатора, спонсоров, арендодателя и их должностных лиц, сотрудников и представителей от всех исков, претензий, судебных разбирательств, расходов, ущерба и издержек, возникших в результате его участия в выставке и занятия площадей. по контракту по причине телесных повреждений, смерти, материального ущерба и т. д. Экспонент также соглашается освободить Организатора от ответственности и оградить его от ответственности за любые претензии и весь ущерб, издержки и издержки, включая все судебные издержки и выплаты, понесенные в связи с такими претензиями. возникшие в результате действий или халатности Экспонента, его должностных лиц, сотрудников или представителей.
21. ЮРИСДИКЦИЯ:
Местом юрисдикции для любых споров, связанных с настоящим контрактом или вытекающих из него, является Торонто.
22. СОГЛАСИЕ С НАСТОЯЩИМИ ПРАВИЛАМИ:
Экспонент в отношении себя, своих сотрудников, агентов и представителей соглашается полностью соблюдать вышеуказанные правила и любые поправки, которые могут быть внесены Организатором.
23. ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ УСЛОВИЙ И ПОЛОЖЕНИЙ:
В случае возникновения каких-либо несоответствий или противоречий между английской и русской версиями Условий, английская версия имеет преимущественную силу.